Tăng vốn điều lệ sẽ tác động như thế nào đến doanh nghiệp?

    Vốn điều lệ được tăng tuỳ theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp nào cũng muốn mở rộng quy mô và tăng vốn điều lệ. Vậy việc tăng vốn điều lệ sẽ tác động như thế nào đến doanh nghiệp. Đây là chủ đề mà bài viết sẽ phân tích kỹ giúp ích hơn cho doanh nghiệp.

1.     Sự tác động của tăng vốn điều lệ đến doanh nghiệp

·        Tăng vốn điều lệ mang lại các tác động tích cực cho doanh nghiệp, cụ thể là:  

- Doanh nghiệp có thêm kinh phí để đầu tư, thực hiện các chiến lược kinh doanh.

- Tạo điều kiện để hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp khác có quy mô lớn. Mặt khác, vốn điều lệ cao sẽ tạo sự tin tưởng hơn cho các đối tác.

- Tạo danh tiếng cho doanh nghiệp đối với người tiêu dùng. 

- Việc tăng vốn điều lệ nhờ gia tăng số lượng thành viên góp vốn có thể giảm đi rủi ro tài chính giữa các thành viên.

- Tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp giúp tăng mức vốn vay tại các ngân hàng

·        Khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp và thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp có thể gặp một số rủi ro sau:

- Nghĩa vụ và trách nhiệm của các thành viên trong doanh nghiệp được tăng lên bởi vì trách nhiệm đó sẽ căn cứ vào số vốn điều lệ mà các thành viên góp vào.

- Tăng mức lệ phí môn bài phải đóng hằng năm trong trường hợp tăng vốn lớn hơn 10 tỷ đồng.

2.     Thủ tục tăng vốn điều lệ đối với mỗi loại hình doanh nghiệp

     Không chỉ phải giải quyết trong nội bộ doanh nghiệp, khi thay đổi vốn điều lệ công ty cá nhân, tổ chức còn phải thông báo bằng văn bản đến cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp không thông báo thay đổi, công ty sẽ bị xử lý vi phạt hành chính từ 10.000.000 – 20.000.000 theo Khoản 3, Điều 28, Mục 4, Chương II Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

·        Các bước quy trình để tăng vốn điều lệ:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết cho việc tăng vốn

Bước 2: Cá nhân, tổ chức soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ các loại hình doanh nghiệp  theo quy định

Bước 3: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký để thẩm định hồ sơ

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ và gửi lại cá nhân

Bước 5: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, kiểm tra và xử lý hồ sơ thay đổi vốn điều lệ

Bước 6: Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với nội dung vốn điều lệ mới

– Trường hợp hồ sơ tăng vốn điều lệ được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy đăng ký kinh doanh mới

– Trường hợp hồ sơ tăng vốn điều lệ không được chấp thuận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi lại thông báo lý do

Bước 5: Cá nhân, tổ chức đến Phòng Đăng ký kinh doanh theo lịch hẹn ở Giấy biên nhận để nhận kết quả.

·        Một số lưu ý :

Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ là theo quy định tại khoản 1, 2 điều 30 của luật doanh nghiệp và điều 51 (Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp) nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định , trong vòng 10 ngày kể từ ngày các thành viên, cổ đông góp thêm vốn để tăng vốn điều lệ (góp vốn trước), doanh nghiệp có nghĩa vụ làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN tăng vốn (làm thủ tục sau) trên phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Lệ phí môn bài khi tăng vốn điều lệ thì căn cứ vào điểm a1 khoản 1 Điều 5 Thông tư 302/2016/TT-BTC thì “…a.1) Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh”. Như vậy, với trường hợp tăng vốn điều lệ hiện nay sẽ không cần nộp lại tờ khai thuế, lệ phí môn bài. Tuy nhiên nếu có thay đổi về mức lệ phí môn bài thì sẽ nộp mức lệ phí môn bài mới vào năm tiếp theo. Tuy nhiên, từ ngày 05/12/2020 Theo Khoản 1 điều 10 nghị định 126/2020/NĐ-CP ghi rõ “Trường hợp trong năm có thay đổi về vốn thì người nộp lệ phí môn bài nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi.“