Vậy từ ngày 01/7/2026, doanh
nghiệp có bắt buộc phải ký hợp đồng lao động điện tử hay không? Hãy cùng tìm hiểu
dưới góc độ pháp lý.
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định
337/2025/NĐ-CP, hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng được giao kết và thiết lập
dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật
về giao dịch điện tử.
Loại hợp đồng này có giá trị
pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng văn bản giấy, nếu đáp ứng đầy đủ các
điều kiện theo quy định của pháp luật.
Việc giao kết và thực hiện hợp đồng
lao động điện tử phải đồng thời tuân thủ các quy định về:
- Pháp luật lao động;
- Pháp luật về giao dịch điện tử;
- An toàn thông tin mạng;
- Dữ liệu và bảo vệ dữ liệu cá
nhân;
- Lưu trữ điện tử;
- Các quy định tại Nghị định
337/2025/NĐ-CP.
Từ ngày 01/7/2026 có bắt buộc sử
dụng hợp đồng lao động điện tử không?
Câu trả lời
là: Không.
Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp
quan tâm nhưng cũng dễ bị hiểu sai nhất.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP không quy định
bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển sang sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ
ngày 01/7/2026. Đồng thời, nghị định cũng không bãi bỏ giá trị pháp lý của hợp
đồng lao động bằng văn bản giấy.
Thay vào đó, pháp luật chỉ khuyến khích
người sử dụng lao động áp dụng hợp đồng lao động điện tử nhằm:
- Nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự;
- Giảm chi phí lưu trữ hồ sơ;
- Thuận tiện khi thực hiện các thủ tục
hành chính;
- Thúc đẩy quá trình chuyển đổi số
trong doanh nghiệp.
Như vậy, từ ngày 01/7/2026 doanh nghiệp
vẫn hoàn toàn có quyền lựa chọn ký hợp đồng lao động bằng giấy hoặc bằng phương
thức điện tử, tùy theo nhu cầu và điều kiện thực tế.
Ý nghĩa của
mốc thời gian 01/7/2026
Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:
- Các quy định về giao kết và thực hiện
hợp đồng lao động điện tử được triển khai đầy đủ theo Nghị định.
- Chậm nhất đến ngày 01/7/2026, nền tảng
hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức.
Do đó, đây không phải là thời điểm bắt
buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử, mà là mốc đánh dấu việc hoàn thiện hạ tầng
kỹ thuật phục vụ việc áp dụng hình thức giao kết này trên phạm vi toàn quốc.
Hợp đồng
lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng giấy không?
Câu trả lời là: Có.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP khẳng định rõ
hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng lao động bằng
văn bản giấy nếu được giao kết đúng quy định.
Sau khi ký kết, hợp đồng phải được gửi
đến cả người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu
thông qua phương tiện điện tử theo thỏa thuận giữa các bên.
Điều này giúp bảo đảm quyền tiếp cận,
lưu giữ và sử dụng hợp đồng của cả người lao động và doanh nghiệp.
Hợp đồng
lao động điện tử đã ký trước năm 2026 có phải ký lại không?
Câu trả lời là: Không.
Đối với các hợp đồng lao động điện tử
được giao kết trước khi Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực và vẫn còn thời hạn
thực hiện, doanh nghiệp không bắt buộc phải ký lại.
Các hợp đồng này vẫn tiếp tục được thực
hiện theo quy định của pháp luật về lao động và giao dịch điện tử cho đến khi hết
thời hạn, đồng thời vẫn được công nhận giá trị pháp lý.
Trong trường hợp hợp đồng đang được thực
hiện nhưng chưa hoàn thành khi Nghị định có hiệu lực, các bên tiếp tục thực hiện
theo quy định hiện hành, trừ khi có thỏa thuận áp dụng theo Nghị định
337/2025/NĐ-CP.
Doanh nghiệp
cần lưu ý những gì?
Để việc áp dụng hợp đồng lao động điện
tử đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý, doanh nghiệp nên:
- Rà soát quy trình ký kết hợp đồng lao
động hiện hành;
- Lựa chọn nền tảng hợp đồng điện tử
đáp ứng quy định pháp luật;
- Bảo đảm việc xác thực, ký điện tử và
lưu trữ dữ liệu đúng quy định;
- Kiểm tra khả năng tích hợp chữ ký số
đối với hệ thống đang sử dụng;
- Thường xuyên cập nhật các văn bản
pháp luật mới có liên quan.
Kết luận
Có thể khẳng định rằng từ ngày
01/7/2026 doanh nghiệp không bắt buộc phải sử dụng hợp đồng lao động điện tử.
Nghị định 337/2025/NĐ-CP chỉ tạo hành
lang pháp lý đầy đủ để doanh nghiệp chủ động lựa chọn hình thức giao kết hợp đồng
phù hợp. Trong thời gian tới, hợp đồng lao động điện tử được kỳ vọng sẽ trở
thành xu hướng tất yếu nhờ những lợi ích về quản trị, tiết kiệm chi phí và chuyển
đổi số. Tuy nhiên, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn tiếp tục được
pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý đầy đủ.
Nếu doanh nghiệp còn vướng mắc về điều
kiện giao kết, chữ ký điện tử, giá trị pháp lý của hợp đồng lao động điện tử hoặc
cần rà soát quy trình áp dụng theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP, việc tham khảo ý
kiến luật sư sẽ giúp hạn chế rủi ro và bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thông tin
liên hệ: CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI
Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, phường
Thanh Liệt, TP. Hà
Nội
Hotline: 0962.893.900 /
0982.033.335
Email: Luathongthai@gmail.com
Luật Hồng Thái – Điểm tựa pháp
lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi biến động thị trường!
