Căn cứ pháp lý:
Luật Doanh nghiệp 2020
Nội dung:
1. Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức
Theo Khoản 1 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, việc cử người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức phải đảm các điều kiện:
- Người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty phải là cá nhân
- Ủy quyền bằng văn bản, nhân danh chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ luật định trong phạm vi ủy quyền.
Người đại diện theo ủy quyền phải đáp ứng các điều kiện sau:
(i) Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam
(ii) Thành viên, cổ đông là doanh nghiệp nhà nước không được cử người có quan hệ gia đình của người quản lý công ty và của người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty làm người đại diện tại công ty khác;
(iii) Tiêu chuẩn và điều kiện khác do Điều lệ công ty quy định.
2. Có thể ủy quyền tối đa bao nhiêu người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức
Căn cứ Khoản 2 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu Điều lệ không có quy định khác, việc cử người đại diện theo ủy quyền được quy định:
- Tổ chức là thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có sở hữu ít nhất 35% vốn điều lệ có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền
- Tổ chức là cổ đông công ty cổ phần có sở hữu ít nhất 10% tổng số cổ phần phổ thông có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện theo ủy quyền.
Như vậy, nếu Điều lệ công ty có quy định (đảm bảo tuân thủ pháp luật) thì số lượng người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty được xác định theo nội dung Điều lệ. Nếu Điều lệ không có quy định thì dựa vào quy định trên, có thể ủy quyền tối đa 03 người đại diện của tổ chức được chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty ủy quyền.
Lưu ý: Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty là tổ chức cử nhiều người đại diện theo ủy quyền thì phải xác định cụ thể phần vốn góp, số cổ phần cho mỗi người đại diện theo ủy quyền. Trường hợp chủ sở hữu, thành viên, cổ đông công ty không xác định phần vốn góp, số cổ phần tương ứng cho mỗi người đại diện theo ủy quyền thì phần vốn góp, số cổ phần sẽ được chia đều cho tất cả người đại diện theo ủy quyền.
3. Nội dung văn bản cử người đại diện theo ủy quyền
Theo Khoản 4 Điều 14 Luật Doanh nghiệp 2020, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;
- Số lượng người đại diện theo ủy quyền và tỷ lệ sở hữu cổ phần, phần vốn góp tương ứng của mỗi người đại diện theo ủy quyền;
- Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân từng người đại diện theo ủy quyền;
- Thời hạn ủy quyền tương ứng của từng người đại diện theo ủy quyền; trong đó ghi rõ ngày bắt đầu được đại diện;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu, thành viên, cổ đông và của người đại diện theo ủy quyền.
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phải được thông báo cho công ty và chỉ có hiệu lực đối với công ty kể từ ngày công ty nhận được văn bản.
Như vậy, văn bản ủy quyền cử người đại diện phải bao gồm các nội dung trên, ngoài ra có thể thêm các nội dung khác, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật và phải được thông báo cho công ty, có hiệu lực kể từ ngày công ty nhận được văn bản.
HV
Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962.893.900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng).
Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội
Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn của chúng tôi:
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335
- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987
- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900
- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335
Trân trọng cảm ơn!
