Theo quy định của pháp luật, tại Khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Trong đó, theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định, nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

“Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”

Theo đó, số giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật là một trong các thông tin được thể hiện trên GCN đăng ký doanh nghiệp. Do đó, nếu thông tin này bị thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Thực hư thông tin bắt buộc cập nhật CCCD gắn chip của người đại diện theo pháp luật trước ngày 31/03/2023?

Hiện tại, Cơ quan thuế và Cơ quan đăng ký kinh doanh không có bất kỳ một thông báo chính thức nào liên quan đến vấn đề này. Các thông tin trên mạng chỉ là thông báo giả mạo. Doanh nghiệp cần tỉnh táo trước các thông tin thất thiệt này.

Theo đó, nếu CMND hoặc CCCD của cá nhân vẫn còn hiệu lực (chưa hết hạn) thì vẫn chưa cần cập nhật thông tin trên CCCD gắn chip. Khách hàng không cần lo lắng vì việc này không bắt buộc và cơ quan thuế cũng không có cơ sở để xử phạt đối với hành vi không cập nhật CCCD gắn chip khi CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật vẫn chưa hết hạn.

Người đại diện theo pháp luật cần chú ý ngày hết hạn của CMND/CCCD để kịp thời làm thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin doanh nghiệp cho đúng quy định của pháp luật. Nếu gần đến ngày hết hạn của CMND/CCCD, quý khách có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho Luật Hồng Thái thực hiện thủ tục này. Đối với khách hàng đã có và sử dụng CCCD mới nên cập nhật thông tin này để tránh trường hợp không kịp thời thay đổi đúng hạn.

Thông tin liên hệ: 0962.893.900, Phonggiayphep.hilap@gmail.com

Xử phạt khi không cập nhật CCCD khi đã quá hạn?

Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp:

“Điều 44. Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;

b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”

Như vậy, doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 03 đến 30 triệu đồng về hành vi không cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật) khi đã quá thời hạn; đồng thời, doanh nghiệp buộc phải đăng ký thay đổi nội dung GCN đăng ký doanh nghiệp.

Hiếu Vũ

Hi vọng rằng qua bài viết bên trên, quý khách hàng đã có cái nhìn toàn diện và giải quyết được những vướng mắc của bạn. Công ty Luật Hồng Thái cung cấp dịch vụ pháp lý để cùng đồng hành với những vấn đề pháp lý của Quý khách hàng. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com    

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ chi nhánh: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!