Việc xin xác nhận sơ yếu lý lịch cá nhân là việc cần thiết khi đi xin việc, tuy nhiên, với tốc độ phát triển kinh tế hiện nay, việc đi làm xa nhà xảy ra rất phổ biến, việc xin xác nhận nơi cư trú để hoàn thiện hồ sơ xin việc sẽ gây phiền hà đến rất nhiều người vì nhiều lý do như quê xa, ốm đau ... Do đó, pháp luật đã có những quy định nhằm khắc phục tình trạng này, đó là quy định về việc  chứng thực chữ ký tại nơi có thẩm quyền chứng thực, không cần thiết phải là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. 

“Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.

Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký;

Người thực hiện chứng thực chịu trách nhiệm về tính xác thực về chữ ký của người yêu cầu chứng thực trong giấy tờ, văn bản.

- Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc:

+ Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

+ Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch;

Ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.

- Việc chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, chứng thực di chúc theo quy định của pháp luật không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực.

(Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

Thủ tục chứng thực chữ ký được áp dụng đối với các trường hợp sau đây:

- Chứng thực chữ ký của nhiều người trong cùng một giấy tờ, văn bản;

- Chứng thực chữ ký của người khai lý lịch cá nhân;

- Chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập theo quy định của pháp luật;

- Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.

(Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

Như vậy, lý lịch cá nhân có thể được chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng, không cần thiết phải là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung của giấy tờ, văn bản mà mình ký để yêu cầu chứng thực chữ ký.

Tư vấn pháp luật 1900.6248