Hiện nay, Hiệp hội chúng tôi có nhu cầu khắc thêm con dấu tròn ( dấu ướt) nhưng không biết đến cơ quan nào để xin văn bản cho phép sử dụng thêm con dấu ướt. Bởi Bộ Nội vụ - cơ quan ra quyết định thành lập Hiệp hội lại từ chối và cho rằng vấn đề này không thuộc thẩm quyền của Bộ Nội vụ. Trong trường hợp này chúng tôi phải làm như thế nào?

    Căn cứ tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP của Chính Phủ về việc quản lý và sử dụng con dấu thì Trong trường hợp cần thiết, cơ quan tổ chức có thể khắc thêm con dấu. Nếu bên mình khắc thêm con dấu ướt thì cần có Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

    Và Cơ quan có thẩm quyền ở đây là "cơ quan có quyền quyết định thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động hoặc cấp giấy phép hoạt động hoặc công nhận hoạt động và cho phép cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước được sử dụng con dấu theo quy định" (khoản 13, Điều 3, Nghị định 99/2016)

     Do đó, Nếu có quan ra quyết định thành lập Hiệp hội là Bộ Nội vụ thì Cơ quan này sẽ có trách nhiệm ra quyết định cho phép hay không sử dụng thêm con dấu ướt. 

    Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội là cơ quan có trách nhiệm cấp con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho  tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức tôn giáo, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức phi chính phủ do cơ quan có thẩm quyền ở trung ương thành lập hoặc cấp giấy phép hoạt động, tổ chức trực thuộc các cơ quan, tổ chức

    Vậy, Sau khi có văn bản đồng ý khắc thêm con dấu ướt, Hiệp hội sẽ phải gửi văn bản này đến Cục Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội để thực hiện thủ tục cuối cùng.