Doanh nghiệp
nào phải đăng ký nội quy lao động?
Theo Bộ luật Lao
động 2019, doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải ban
hành nội quy lao động bằng văn bản. (Khoản
1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)
Sau khi ban
hành, doanh nghiệp thuộc diện phải đăng ký phải thực hiện thủ tục đăng ký nội
quy lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo đúng thời hạn và trình tự
pháp luật quy định. (Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động
2019)
Đây không chỉ là
thủ tục hành chính mà còn là điều kiện quan trọng để nội quy lao động trở thành
căn cứ xử lý các hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động.
Không đăng ký
nội quy lao động có bị xử phạt không?
Theo Nghị định
283/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký nội quy lao động theo quy
định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Bên cạnh nguy cơ
bị xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp còn có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình
quản lý lao động. Thực tế, khi xảy ra tranh chấp, nhiều quyết định xử lý kỷ luật
bị cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án xem xét không có căn cứ nếu nội quy lao động
chưa được đăng ký hợp lệ.
Nói cách khác, một
bộ nội quy được soạn đúng nhưng không đăng ký đúng quy định vẫn có thể khiến
doanh nghiệp gặp bất lợi khi giải quyết tranh chấp lao động.
Vì sao doanh
nghiệp nên rà soát nội quy lao động ngay từ bây giờ?
Qua quá trình tư
vấn, Luật Hồng Thái nhận thấy nhiều doanh nghiệp đã ban hành nội quy từ nhiều
năm trước nhưng chưa cập nhật theo quy định mới của Bộ luật Lao động hoặc chưa
thực hiện thủ tục đăng ký theo đúng quy định.
Việc rà soát lại
nội quy lao động mang lại nhiều lợi ích:
- Bảo đảm doanh
nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mới nhất;
- Làm căn cứ hợp
pháp để xử lý kỷ luật lao động;
- Hạn chế rủi ro
khi phát sinh tranh chấp với người lao động;
- Tạo môi trường
làm việc minh bạch, chuyên nghiệp.
Đối với doanh
nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc tuyển dụng thêm lao động, đây cũng là thời điểm
phù hợp để kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ lao động và quy chế nội bộ.
Góc nhìn của
luật sư
Không ít doanh
nghiệp chỉ quan tâm đến nội quy lao động khi phát sinh tranh chấp hoặc chuẩn bị
xử lý kỷ luật nhân viên. Tuy nhiên, lúc đó việc bổ sung hoặc đăng ký nội quy
thường đã quá muộn.
Từ kinh nghiệm
tư vấn thực tiễn, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên xây dựng nội quy lao động
phù hợp với mô hình hoạt động ngay từ đầu, đồng thời thực hiện đầy đủ thủ tục
đăng ký theo quy định. Điều này không chỉ giúp tránh các chế tài hành chính mà
còn là "lá chắn pháp lý" quan trọng trong quá trình quản trị doanh
nghiệp.
Luật Hồng Thái hỗ
trợ doanh nghiệp
Công ty Luật
TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng nghiệp cung cấp dịch vụ:
- Soạn thảo nội
quy lao động theo đúng quy định pháp luật;
- Tư vấn sửa đổi,
cập nhật nội quy lao động;
- Thực hiện thủ
tục đăng ký nội quy lao động;
- Tư vấn xử lý kỷ
luật lao động và giải quyết tranh chấp lao động.
Nếu Quý doanh
nghiệp cần rà soát hoặc đăng ký nội quy lao động theo quy định mới, đội ngũ luật
sư của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Thông tin
liên hệ: CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI
Địa chỉ: LK 9-38
Tổng cục 5, phường Thanh Liệt, TP. Hà Nội
Hotline:
0962.893.900 / 0982.033.335
Email:
Luathongthai@gmail.com
Luật Hồng
Thái – Điểm tựa pháp lý vững chắc, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn trong mọi
biến động thị trường!
