Tên gọi của doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng xuyên suốt cả quá trình hoạt động. Tuy nhiên vì nhiều lý do khác nhau, các công ty vẫn có nhu cầu thay đổi tên. Dưới đây là cách đổi tên công ty.

Khi nào phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty?

Trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, một nội dung không thể thiếu đó là tên doanh nghiệp (khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp năm 2014).

Theo Điều 38 Luật này, tên doanh nghiệp được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có tên tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt.

Trong đó, tên tiếng Việt là bắt buộc, còn tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể có hoặc không.

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 2 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tên riêng, công ty đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên.

Do nội dung con dấu có tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt) và mã số doanh nghiệp, nên khi đổi tên công ty đồng thời phải khác lại con dấu theo tên mới.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt thì được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài.

Trên con dấu không thể hiện tên nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp nên khi thay đổi tên, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thay đổi tên công ty mà không cần đổi con dấu.

Trình tự thủ tục thay đổi tên công ty mới nhất

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ khi có quyết định hoặc Nghị quyết thay đổi tên, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Điều 31 Luật Doanh nghiệp, Điều 41 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP)

Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không.

Bước 2: chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty gồm: