Chi nhánh, văn phòng đại diện?
Chi
nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc
một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của
doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm
vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện
Theo như quy định trong Luật Doanh nghiệp năm 2014 về
đặt tên chi nhánh, tên văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải đáp ứng
các yêu cầu sau:
- Tên chi
nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng
các chữ cái trongbảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số
và các ký hiệu.
-
Tên chi nhánh, văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ
“Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại
diện.
- Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm
kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện và
địa điểm kinh doanh. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ
chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ
tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Trình
tự thành lập chi nhành, văn phòng đại diện
Doanh
nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước
ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại
một địa phương theo địa giới hành chính.
Hồ
sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện gồm:
-
Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
-
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công
ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội
đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một
thành viên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp
danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
-
Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện;
-
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi
nhánh, văn phòng đại diện.
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP
Trình tự thành
lập chi nhánh, văn phòng đại diện gồm các bước:
Bước 1: Các doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ như theo quy định
và gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng kí kinh doanh có thẩm quyền nơi doanh nghiệp đặt
chi nhánh, văn phòng đại diện.
Cơ quan kinh doanh có thẩm quyền quy định là phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi
chung là Phòng Đăng ký kinh doanh). Phòng Đăng
ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả
thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.
Bước
2: Cơ
quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời
hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ.
Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn
phòng đại diện thì cơ quan đăng kí kinh doanh thông báo bằng văn bản
cho doanh nghiệp biết. Nếu cơ quan đăng kí kinh doanh gửi các yêu cầu sửa
đổi, bổ sung thì doanh nghiệp sửa đổi bổ sung theo yêu
cầu. Sau khi sửa đổi bổ sung theo yêu cầu thì gửi lại hồ sơ đến cơ quan
đăng kí kinh doanh.
Bước 3: Khi
nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông
tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số
chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Trong
thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh
doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, cập
nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký
doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Văn
phòng đại diện phải gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp
đặt trụ sở chính. Gửi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày
cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện. Định kỳ gửi
thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện cho cơ quan nhà nước
có thẩm quyền khác cùng cấp, Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt chi
nhánh, văn phòng đại diện.
Người
đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội
dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời
hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Trên đây là trình tự thành lập chi nhánh, văn phòng đại
diện ở trong nước.Việc lập chi
nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định
của pháp luật nước đó.
Trong
thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng đại diện
ở nước ngoài, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản đến Phòng Đăng ký kinh
doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Kèm theo thông báo phải có bản sao hợp lệ Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc giấy tờ tương
đương để bổ sung thông tin về chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp
trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về những vấn đề trên. Hy vọng rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc E-mail: luathongthai@gmail.com.
Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).
Long Đoàn
Trân trọng cảm ơn!
Bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác có nội dung liên quan:
