1.    Căn cứ pháp lý:

-       Luật doanh nghiệp 2020;

-       Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;

-       Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;

-       Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

2.    Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân, thay đổi vốn đầu tư có cần đăng ký thay đổi Giấy chứng nhận doanh nghiệp không?

Căn cứ theo Điều 189 Luật doanh nghiệp 2020, vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân được quy định như sau:

“1. Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tự đăng ký. Chủ doanh nghiệp tư nhân có nghĩa vụ đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư, trong đó nêu rõ số vốn bằng Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng và tài sản khác; đối với vốn bằng tài sản khác còn phải ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản.

2. Toàn bộ vốn và tài sản kể cả vốn vay và tài sản thuê được sử dụng vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

3. Trong quá trình hoạt động, chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân phải được ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán. Trường hợp giảm vốn đầu tư xuống thấp hơn vốn đầu tư đã đăng ký thì chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được giảm vốn sau khi đã đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh.”

Theo đó, trong quá trình kinh doanh chủ doanh nghiệp có quyền tăng hoặc giảm vốn đầu tư của mình vào hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc tăng hoặc giảm vốn đầu tư này bắt buộc phải được ghi chép vào sổ kế toán.

Tuy nhiên, căn cứ theo Điều 28 Luật doanh nghiệp 2020 có quy định những nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm: 

“1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.”

Như vậy, vốn điều lệ công ty là một trong những nội dung nằm trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, tại Khoản 1 Điều 30 bộ luật này cũng quy định về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:

“1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Như vậy, khi chủ doanh nghiệp thay đổi vốn đầu tư vào doanh nghiệp của mình phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Do đó, dù tăng hay giảm vốn thì ngoài việc phải ghi chép đầy đủ vào sổ kế toán thì doanh nghiệp vẫn phải đăng ký thay đổi với Cơ quan đăng ký kinh doanh.

3.    Trình tự thủ tục đăng ký thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân

Căn cứ theo quy định tại Điều 55 Nghị định 01/2021/NĐ-CP việc đăng ký thay đổi vốn đầu tư doanh nghiệp tư nhân được quy định như sau:

“Trường hợp tăng, giảm vốn đầu tư đã đăng ký, chủ doanh nghiệp tư nhân phải gửi Thông báo về việc thay đổi vốn đầu tư đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”

Cụ thể trình tự đăng ký thay đổi như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật

Lưu ý: khi soạn thông báo thay đổi cần soạn theo đúng mẫu được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT cụ thể tại Phụ lục II-1

Bước 2: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.

Bước 4: Sau 03 ngày làm việc Phòng đăng ký kinh doanh trả kết quả hồ sơ.

4.    Chế tài xử phạt khi doanh nghiệp không đăng ký thay đổi vốn đầu tư?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:

“Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”

Vậy, từ những căn cứ pháp lý nêu trên doanh nghiệp của bạn nếu không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Ngoài ra, doanh nghiệp bị buộc thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điểm b Khoản 6 Điều 44 Nghị định này:  

“Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.”

Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ với các Luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0962893900 hoặc Email: phonggiayphep.hilap@gmail.com

Trụ sở chính: LK9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân).

Địa chỉ PNV: VP6 - Linh Đàm - Hoàng Mai - Hà Nội

Bạn cũng có thể tham khảo thêm thông tin các dịch vụ tư vấn  của chúng tôi:

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực dân sự - 0982.033.335

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hình sự - 0982.033.335

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Đất đai - 0982.033.335

- Dịch vụ tư vấn nhân sự và quản lý lao động - 0988.587.987

- Dịch vụ pháp lý lĩnh vực Doanh Nghiệp – 0962.893.900

- Dịch vụ Luật sư lĩnh vực Hôn nhân và gia đình - 0982.033.335

Trân trọng cảm ơn!