Câu
hỏi:
Thông qua hòm thư phonggiayphep.hilap@gmail.com,
bộ phận doanh nghiệp Luật HILAP nhận được câu hỏi như sau:
Công ty chúng tôi là
công ty TNHH 2 thành viên có trụ sở chính tại quận Hà Đông,Thành phố Hà Nội. Hiện
nay hết hợp đồng thuê nhà, chúng tôi muốn chuyển vào vị trí trung tâm quận Đống
Đa, vậy chúng tôi phải làm gì:
Tôi xin chân
thành cảm ơn.
Trả
lời:
Trước hết, cảm ơn bạn
đã tin tưởng gửi câu hỏi đến Luật HIALP. Được biết công ty của bạn là công ty
TNHH 2 thành viên và có trụ sở tại quận Hà Đông, Hà Nội, nay công ty muốn chuyển
trụ sở về quận Thanh Xuân. Chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Theo Nghị định
78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định về việc thay đổi địa điểm kinh
doanh để thay đổi trụ sở chính của công ty, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước
1: Thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế
Liên quan đến việc chuyển
địa chỉ trụ sở chính theo quy định của pháp luật thì đầu tiên, công ty bạn phải
thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế bao gồm: nộp tờ khai điều chỉnh thông
tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.
Sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, công ty sẽ nhận được kết quả là
Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm tại cơ quan quản lý thuế.
Lưu ý:
– Trong thời hạn 10
ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm của
cơ quan thuế nơi chuyển đi, công ty bạn phải thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm
tại phòng đăng ký kinh doanh.
– Trường hợp nếu cơ
quan quản lý thuế trực tiếp của bạn là Cục thuế Hà Nội, bạn không cần phải thực
hiện các thủ tục với cơ quan thuế trước khi chuyển địa điểm.
Bước
2: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty tới phòng đăng ký kinh
doanh
Để nộp hồ sơ thay đổi địa
chỉ trụ sở chính, công ty bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội
dung đăng ký kinh doanh ;
Quyết định và bản sao hợp
lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở chính của công
ty;
Giấy ủy quyền (trường hợp
người nộp hồ sơ thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của
công ty bạn).
Sau khi chuẩn bị đầy đủ
hồ sơ, công ty bạn nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh theo trình tự như
sau:
– Nộp hồ sơ qua mạng
bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi cho các bạn
Giấy biên nhận hồ sơ.
– Trong vòng 3
ngày làm việc, nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và hợp lệ, chuyên viên Phòng đăng ký
kinh doanh sẽ chấp thuận hồ sơ và trả thông báo hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đầy
đủ, chuyên viên sẽ trả thông báo bổ sung hồ sơ và công ty bạn sẽ phải bổ sung
và nộp lại hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh.
– Sau khi có
thông báo hồ sơ hợp lệ, các bạn mang hồ sơ cùng với giấy biên nhận, thông báo hồ
sơ hợp lệ đến nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội.
Chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bản giấy và trả kết quả là Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký
kinh doanh cho công ty bạn.
Lưu ý: Lệ phí thực hiện
thủ tục này tại Phòng đăng ký kinh doanh là 100.000 VNĐ
Bước
3. Thực hiện hồ sơ chuyển nơi đóng bảo hiểm xã hội cho lao động của doanh nghiệp
