Bộ luật lao động năm 2012 quy định tuyển dụng là
một quyền của người sử dụng lao động:“Người sử dụng lao động có quyền trực
tiếp hoặc thông qua tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho thuê lại lao
động để tuyển dụng lao động, có quyền tăng, giảm lao động phù hợp với nhu cầu
sản xuất, kinh doanh.”.
TƯ VẤN VỀ VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG 19006248
Tuy nhiên, việc tuyển dụng vẫn phải tuân thủ theo
quy định pháp luật, và điều này không ai khác- do bộ phận pháp chế doanh nghiệp
tư vấn và giám sát. Chẳng hạn, Tổ chức Pháp chế có trách nhiệm tư vấn để trình
tự, thủ tục tuyển dụng của doanh nghiệp sao cho hợp pháp. Căn cứ Nghị định
03/2014/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Bộ luật lao động về việc làm,
trình tự, thủ tục, tuyển lao động như sau:
Thứ
nhất, ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày nhận hồ sơ
đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm
hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải thông báo công khai về nhu cầu
tuyển lao động. Nội dung thông báo bao gồm:
- Nghề, công việc, trình độ chuyên môn, số lượng
cần tuyển;
- Loại hợp đồng dự kiến giao kết;
- Mức lương dự kiến;
- Điều kiện làm việc cho từng vị trí công việc.
Thứ hai, hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau
đây:
- Phiếu đăng ký dự tuyển lao động theo mẫu do
Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội quy định;
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chứng minh
trình độ chuyên môn kỹ thuật; trình độ ngoại ngữ, tin học theo yêu cầu của vị
trí cần tuyển;
- Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y
tế;
- Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp
luật.
Thứ ba, khi nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, người sử dụng lao động hoặc
tổ chức dịch vụ việc làm hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động có trách nhiệm
quản lý hồ sơ và thông báo cho người lao động thời gian tuyển lao động.
Cuối cùng, người sử dụng lao động, tổ chức dịch vụ việc làm, doanh nghiệp cho
thuê lại lao động phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời
hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động.
Trường hợp người lao động không trúng tuyển hoặc
không tham gia dự tuyển, người sử dụng lao động hoặc tổ chức dịch vụ việc làm
hoặc doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự
tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động yêu
cầu.
Chú ý, người sử dụng lao động chi trả các chi phí
cho việc tuyển lao động và được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh các
khoản chi phí sau đây:
- Thông báo tuyển lao động;
- Tiếp nhận, quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển
lao động;
- Tổ chức thi tuyển lao động;
- Thông báo kết quả tuyển lao động.
Nếu doanh nghiệp không tuân thủ trình tự, thủ tục
trên thì có thể bị xử phạt theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP sửa đổi một số điều của
Nghị định số 95/2013/NĐ-CP:
“Điều 4a. Vi phạm về tuyển, quản lý lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng
đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
a) Không thông báo công khai về nhu cầu tuyển lao
động hoặc thông báo ít hơn 05 ngày làm việc trước khi nhận hồ sơ đăng ký dự
tuyển của người lao động hoặc thông báo không đảm bảo các nội dung cơ bản theo
quy định pháp luật;
b) Không thông báo công khai kết quả tuyển lao động
hoặc thông báo sau 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả tuyển lao động.
2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng
đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Thu tiền của người lao động tham gia tuyển lao
động;
b) Không lập sổ quản lý lao động; lập sổ quản lý
lao động không đúng thời hạn, không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định
pháp luật; không ghi chép, nhập đầy đủ thông tin về người lao động vào sổ quản
lý lao động khi hợp đồng lao động có hiệu lực; không cập nhật thông tin khi có
sự thay đổi vào sổ quản lý lao động.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
đối với hành vi phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, màu da, thành phần xã
hội, tình trạng hôn nhân, tín ngưỡng, tôn giáo, nhiễm HIV, khuyết tật trong
tuyển dụng, sử dụng và quản lý lao động.
4. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc người sử dụng
lao động hoàn trả người lao động khoản tiền đã thu đối với hành vi vi phạm quy
định tại Điểm a Khoản 2 Điều này.”
Có thể thấy vai trò quan trọng của tổ pháp chế
doanh nghiệp ngay trong khâu đầu tiên- tuyển dụng – cần dựa vào pháp luật để
thực hiện sao cho hợp pháp, tránh những xử phạt không đáng có cho doanh nghiệp.
Khi tuyển dụng được người vào công ty rồi, bước
tiếp theo là ký hợp đồng lao động hoặc có thể là hợp đồng thử việc với người
lao động. Tổ pháp chế doanh nghiệp cũng chịu trách nhiệm soạn hoặc tư vấn tạo
ra mẫu hợp đồng cho doanh nghiệp.
Phạm Trang
CÔNG TY LUẬT TNHH QUỐC TẾ HỒNG THÁI VÀ ĐỒNG NGHIỆP TRÂN TRỌNG!
Để có ý kiến tư vấn cụ thể và chính xác hơn, quý khách vui lòng liên hệ với các luật sư chuyên gia của Công ty Luật TNHH Quốc tế Hồng Thái và Đồng Nghiệp qua Tổng đài tư vấn pháp luật 19006248 hoặc email: luathongthai@gmail.com
Địa chỉ: LK 9-38 Tổng cục 5, Tân Triều, Hà Nội (cuối đường Chiến Thắng, Thanh Xuân)
Có thể bạn quan tâm:
